L'organisation,

de votre mariage ...

La Grange des Merciers est un grand domaine adapté pour l’organisation du plus beau jour de votre vie, votre mariage.

 

Votre journée sera ponctuée de moments clés qu’il faudra coordonner pour réussir ce moment tant attendu : préparation des mariés, photos de couples et de groupes, cérémonie laïque, vin d’honneur, repas, fête et lendemain de fêteTout peut s’organiser sur place.

 

La logistique en sera d'autant plus simple.

Première visite

décelez les atouts du domaine

Après un premier contact par téléphone ou par mail pour connaître les disponibilités du domaine, nous prenons rendez-vous ensemble pour vous faire découvrir en globalité les lieux et nos prestations.

 

Nous allons faire connaissance afin de mieux cerner vos envies pour l’organisation de votre mariage.

Découverte

des lieux

En général, les futurs mariés scrutent notre site internet pour en savoir le plus possible sur la location de notre domaine pour les mariages. On a beau avoir un site internet complet, les photos ne reflètent pas forcément l'appréhension des volumes des différents espaces. C'est pour cela qu'une première visite est importante avant de choisir votre lieu de mariage.

Visite de la grange

Visite des gîtes

Découverte des espaces extérieurs : parking, lieux pour une cérémonie laïque s’il y a, le vin d’honneur, coins détente, …

Présentation des prestations et des formules

N’hésitez pas à venir avec une liste de questions.

Nous ferons tout  notre possible pour y répondre.

Comment se déroule

la visite ?

Quelle est la durée de

la visite ?

Nous comptons environ une heure de visite.

Nous allons aborder les grandes lignes de l’organisation de votre mariage et discuter brièvement des détails techniques. 

Après votre visite, nous restons à votre disposition pour répondre à d’autres questions.

Donnez-vous

des documents ?

Vous repartez avec un dossier complet.

 

Il comprend les tarifs du domaine, les formules, la liste des accessoires en option et une brochure qui reprend toutes les facettes de notre location de domaine spécialisé dans l'accueil des mariages.

Peut-on poser

une option ?

Nous ne pratiquons pas les options.

 

Nous faisons beaucoup de visites et nous ne souhaitons pas bloquer une date qui ne serait finalement pas réservée.

 

Le premier couple qui réserve la date l’obtient.

Réservation

du domaine

La visite vous a plu, c’est le coup de cœur, vous souhaitez réserver la Grange des Merciers et ses 4 Gîtes pour votre mariage. 

Nous enregistrons vos informations personnelles pour rédiger les contrats de location et vous choisissez la formule souhaitée :

    Formule Classique

    Formule Garden Party

    Formule Mariage Nature

Vous recevez par courrier :

    Le contrat de la grange en 2 exemplaires

    Les conditions générales de location de la salle

    La liste des accessoires de la grange

    Les contrats des 4 gîtes en double exemplaires

    Les fiches descriptives des gîtes avec leurs plans et listes des prestations incluses ou non

Vous recevrez par mail :

    Les listes des prestataires que nous conseillons

    Le plan de la grange

    La liste des hébergements à proximité

Vous aurez 15 jours pour remplir et renvoyer les documents.

 

Le paiement de l’acompte peut se faire par virement, par chèque ou en espèces. Au-delà de cette date, la réservation sera annulée et la date sera à nouveau disponible.

Deuxième visite, 

l'organisation du mariage

Dans quelques mois vous allez sauter le pas et vous souhaitez revenir pour affiner l’organisation de votre mariage. Si un de vos prestataires souhaite voir les lieux, qu’il vienne il n’en sera que mieux.

Revue détaillée

des différents espaces

Nous prenons le temps de retourner sur les lieux que vous souhaitez revoir et nous abordons les questions techniques telles que :

     Placement des tables, du DJ, du buffet

     Comment installer la décoration

     Répartition des chambres

     Revoir les accessoires

     Etc…

Nous faisons le point sur les prestations que vous avez choisies pour s’assurer de ne rien avoir oublié.

A un mois de votre mariage, nous demandons le règlement du solde de la salle et des gîtes ainsi que des prestations supplémentaires choisies.

Vous indiquez le besoin de matériel pour la salle de réception, les extérieurs et les gîtes.

La Grange,

salle de réception

Nombre de tables rondes

Nombre de tables rectangulaires

Nombre de chaises

Autre matériel

Prestations supplémentaires

Les extérieurs

cocktail, cérémonie

Nombre de barnums à installer

Quantités de plateaux et tréteaux

Nombre de chaises de jardin

Nombre de tables de jardin

J-30 

paiement du solde choix du matériel

Les 4 Gîtes

pour 40 invités

Location de draps

Forfait ménage

Nuits supplémentaires

Ne pas oublier

Nous vous rappelons aussi d’envoyer les attestations d’assurance de type villégiature au nom de la grange et des gîtes couvrant votre responsabilité pendant la période de location. Prévenir vaut mieux que guérir.

Etat des lieux

d'entrée

L’état des lieux d'entrée est très important pour vous permettre d'user des lieux dans de bonnes conditions. 

Pour gagner du temps, nous faisons deux équipes : grange et gîtes. Pierre-Marie s’occupe de la salle et Claire des gîtes. Il faut compter environ 30 minutes. Nous contrôlons ensemble différents points :

    Propreté

    Matériel commandé et à disposition

    Prestations demandées

    Enregistrement des chiffres des compteurs électriques

    Organisation

 

Vous remettez les chèques de caution de la salle et des gîtes qui vous seront rendus en fin de séjour si rien n’a été signalé.

Pendant 

le week-end de votre mariage

Nous sommes disponibles 24h/24 pendant votre séjour.

Nous accueillons souvent les prestataires pour ouvrir la grange en cas d’absence des mariés et de leurs invités et cela facilite la gestion des trousseaux de clé.

Etat des lieux, 

de sortie

Le week-end tant attendu est déjà terminé.

Rires, émotions, joie d'être ensemble, larmes de bonheur ...

des souvenirs plein la tête.

C'est ça un mariage réussi ! 

Le grand week-end est déjà fini et c’est l’heure de rendre les clés. L’état des lieux se passe de la même manière qu’à l’arrivée.

 

Les quelques charges d’électricité, de taxe de séjour sont réglées et si tout est conforme, vous récupérez les chèques de caution.

Mariages

Gîte en Sologne